En cumplimiento de los artículos 50 y 51 de la Ley General de Archivos, se instaló el Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental del Centro de Investigación en Matemáticas, A.C. Este equipo de personas servidoras públicas tiene la responsabilidad de analizar la documentación institucional para garantizar su correcta valoración documental.
Integración
El Grupo está conformado por las personas titulares de:
I. Coordinación Administrativa
II. Dirección de Planeación e Información
III. Coordinación de Archivos
IV. Dirección de Cómputo y Redes
V. Unidad de Transparencia
VI. Coordinación Académica
VII. Coordinación de Formación Académica
VIII. Coordinación de Servicios Tecnológicos
IX. Dirección de la Unidad Aguascalientes
X. Dirección de la Unidad Mérida
XI. Dirección de la Unidad Monterrey
XII. Dirección de la Unidad Zacatecas
XIII. Órgano Interno de Control
¿Qué hace el Grupo Interdisciplinario?
El Grupo Interdisciplinario contribuye a que la gestión documental del Centro se realice de manera eficiente, conforme a la normatividad y con criterios técnicos para la conservación y disposición de los documentos.
Valoración documental
Emite opiniones y criterios técnicos para determinar el valor de los documentos y definir su disposición final.
Conservación documental
Establece los plazos de conservación considerando la procedencia, el contexto y el uso de la documentación.
Cumplimiento normativo
Verifica que las fichas técnicas de valoración documental se apeguen al marco normativo y a las necesidades del Centro.
Innovación y mejora
Impulsa la automatización de los procesos de gestión documental y administración de archivos para fortalecer su eficiencia.
Otras atribuciones
Atiende las demás funciones que establecen las disposiciones vigentes en la materia archivística.
