Sistema Institucional de Archivos (SIA)
El Centro de Investigación en Matemáticas, A.C. (CIMAT) cuenta con su propio Sistema Institucional de Archivos (SIA), en cumplimiento de lo establecido en el artículo 6, fracciones I y V, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en los artículos 2, 9, 10, 20, 21 y 23 de la Ley General de Archivos (LGA).
De acuerdo con esta normativa, todos los documentos generados, administrados o resguardados por el CIMAT deben integrarse al SIA y organizarse en expedientes con lógica funcional y cronológica. Esto garantiza su correcta administración a lo largo del ciclo vital del documento, así como su disponibilidad, integridad y conservación.
¿Qué es el SIA?
El Sistema Institucional de Archivos es el conjunto de procesos, registros, estructuras y funciones que permiten al CIMAT llevar a cabo su gestión documental de manera ordenada, homogénea y conforme a la normativa aplicable.
Su propósito es asegurar el funcionamiento adecuado de los archivos institucionales y facilitar la organización, conservación y acceso a la información pública.
¿Cómo está integrado?
Para su operación, el SIA del Cimat se conforma por:
• Área Coordinadora de Archivos (instancia responsable del sistema)
• Unidad de Correspondencia
• Archivo de Trámite
• Archivo de Concentración
Estas áreas trabajan de manera conjunta para garantizar que la documentación institucional se gestione correctamente desde su creación hasta su destino final.
