El Centro de Investigación en Matemáticas, A.C. (Cimat), cuenta con su Sistema Institucional de Archivos (SIA), en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6, fracciones I y V, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en los artículos 10, 11, fracción II, 20, 21 y 23 de la Ley General de Archivos (LGA).

Conforme a este marco normativo, todos los documentos generados, recibidos, administrados o resguardados por el Cimat deben incorporarse al SIA y organizarse en expedientes de acuerdo con criterios funcionales y cronológicos. Esto permite su adecuada gestión a lo largo de su ciclo de vida, garantizando su integridad, disponibilidad, conservación y consulta oportuna.

¿Qué es el SIA?

El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de elementos que permiten organizar y gestionar la documentación institucional del Cimat. Su finalidad es garantizar la adecuada conservación, disponibilidad y acceso a los documentos, de conformidad con la Ley General de Archivos.

El Sistema Institucional de Archivos del Cimat está conformado por:

¿Cómo está integrado?

El Sistema Institucional de Archivos del CIMAT está conformado por cuatro áreas que trabajan de manera coordinada para la gestión documental.

1. Área Coordinadora de Archivos

Co­or­di­na y su­per­vi­sa la ges­tión ar­chi­vís­ti­ca ins­ti­tu­cio­nal, pro­mo­vien­do el cum­pli­mien­to de la nor­ma­ti­vi­dad y la a­de­cua­da or­ga­ni­za­ción y con­ser­va­ción de los do­cu­men­tos..

2. Unidad de Correspondencia

Ges­tio­na la re­cep­ción, el re­gis­tro y la dis­tri­bu­ción de la do­cu­men­ta­ción ins­ti­tu­cio­nal, a­se­gu­ran­do un flu­jo e­fi­cien­te de la in­for­ma­ción.

3. Archivo de Trámite

Ad­mi­nis­tra la do­cu­men­ta­ción de uso co­ti­dia­no de las á­reas del Cimat, ga­ran­ti­zan­do su or­ga­ni­za­ción, dis­po­ni­bi­li­dad y con­sul­ta o­por­tu­na.

4. Archivo de Concentración

Res­guar­da tem­po­ral­men­te los do­cu­men­tos cuya vi­gen­cia ad­mi­nis­tra­ti­va ha con­clu­i­do, has­ta de­ter­mi­nar su des­ti­no fi­nal con­for­me a la nor­ma­ti­va a­pli­ca­ble.

Grupo Interdisciplinario

A­po­ya en la va­lo­ra­ción do­cu­men­tal y en la to­ma de de­ci­sio­nes para ga­ran­ti­zar una ges­tión do­cu­men­tal e­fi­cien­te y con­for­me a la nor­ma­ti­vi­dad.

Estas áreas trabajan de manera coordinada para garantizar la adecuada gestión, organización, conservación y acceso a la documentación institucional durante todo su ciclo de vida.

Lic. Irma Calzada López

Responsable del Área Coordinadora de Archivos

archivos@cimat.mx

Horario de atención: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.