El Centro de Investigación en Matemáticas, A.C. (Cimat), cuenta con su Sistema Institucional de Archivos (SIA), en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6, fracciones I y V, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en los artículos 10, 11, fracción II, 20, 21 y 23 de la Ley General de Archivos (LGA).
Conforme a este marco normativo, todos los documentos generados, recibidos, administrados o resguardados por el Cimat deben incorporarse al SIA y organizarse en expedientes de acuerdo con criterios funcionales y cronológicos. Esto permite su adecuada gestión a lo largo de su ciclo de vida, garantizando su integridad, disponibilidad, conservación y consulta oportuna.
¿Qué es el SIA?
El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de elementos que permiten organizar y gestionar la documentación institucional del Cimat. Su finalidad es garantizar la adecuada conservación, disponibilidad y acceso a los documentos, de conformidad con la Ley General de Archivos.
El Sistema Institucional de Archivos del Cimat está conformado por:
¿Cómo está integrado?
El Sistema Institucional de Archivos del CIMAT está conformado por cuatro áreas que trabajan de manera coordinada para la gestión documental.
1. Área Coordinadora de Archivos
Coordina y supervisa la gestión archivística institucional, promoviendo el cumplimiento de la normatividad y la adecuada organización y conservación de los documentos..
2. Unidad de Correspondencia
Gestiona la recepción, el registro y la distribución de la documentación institucional, asegurando un flujo eficiente de la información.
3. Archivo de Trámite
Administra la documentación de uso cotidiano de las áreas del Cimat, garantizando su organización, disponibilidad y consulta oportuna.
4. Archivo de Concentración
Resguarda temporalmente los documentos cuya vigencia administrativa ha concluido, hasta determinar su destino final conforme a la normativa aplicable.
Estas áreas trabajan de manera coordinada para garantizar la adecuada gestión, organización, conservación y acceso a la documentación institucional durante todo su ciclo de vida.
Lic. Irma Calzada López
Responsable del Área Coordinadora de Archivos
archivos@cimat.mxHorario de atención: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
